健全法规,贯穿一直,保障项目运行。网页档案从采集到共享借助涉及很多方面,需要健全的法律法规来保障其实践项目的有序拓展。在网页档案采集方面,英国的UKWA项目遵循其法定呈缴法,划定了采集范围;苏格兰的NRS项目依据多部国家法律法规拟定了自己的《采集指南》。在网页档案共享借助方面,大英图书馆依据其互联网服务条约对网页档案借助者的行为进行了明确的限定,同时明确指出只有获得了网站所有者授权,才可将网页档案资源公开借助。 在网页档案实践方面,国内的法律法规还不完善。现在,在档案界具备针对性的法规是国家档案局于2019年12月16日发布的《政府网站网页归档指南》(DA/T802019),指南自2020年5月1日起推行。该指南引用了《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T188942016)、《电子文件存储与交换格式版式文件》(GB/T331902016)、《版式电子文件长期保存格式需要》(DA/T472009)。这类引用标准内容丰富、覆盖面广,涵盖电子文件格式、电子文件归档、电子档案管理、电子文件信息管理软件建设、电子档案信息管理软件建设等多个方面,围绕政府网站网页归档标准一同构成标准体系,体现出体系性。在具体内容方面,指南对网页档案、网页归档、网页归档功能模块术语进行了明确概念,规定了政府网页归档的总则,网页的归档范围和网页档案的保管期限,给出了网页归档采集、整理、移交接收与网页归档功能模块建设的通常办法。该指南的发布为国内拓展网页档案实践活动提供了有力的支持。依托指南,国内应尽快健全多类型型网站网页归档的有关政策,不只限于政府网站。
借鉴海外的有关经验,在网页档案采集方面,国内可依据当今的《中华人民共和国著作权法》对采集者权限进行具体规定,赋予采集者相应的合法权限,明确指定采集范围和采集类型,以确保后续活动的有效展开。在网页档案共享借助方面,针对不相同种类型的网页档案资源,对借助者的共享借助行为进行具体的限定,不一样的网页档案实践项目可依托如今的法律法规,拟定合适自己的规范规范。在法律法规不健全的状况下,项目的主要负责人应积极主动地与网站所有者进行交流,通过签订协议、合同,来获得有关的网站所有权限,依法对网站进行采集和借助,为项目拓展打造好的法律环境。