加强档案信息开发工作力度,不发布无用信息。直接转载网站、报刊上的文章、图像、视频的行为不应发生,这类信息混淆在档案信息里发布会误导用户,甚至让用户获得不真实信息。 档案网要想为用户提供更多的档案信息,可以加强对档案信息开发的投入,而不是做给用户提供很多的非档案信息如此的无用功。档案馆不应局限于被动采集档案,可以主动通过实地调查、专题走访、寻求活动等方法采集讲述档案、声像档案和实物档案,对采集到的档案进行整理汇编,开办网上展览等。
比如,美国十分看重档案寻求工作,早在1895年和1899年分别成立历史原稿委员会和公共档案委员会,帮助其进行档案寻求工作,拥有了成熟的原稿经济价值鉴别市场和捐赠材料免税规范。做采集、整理、开发工作比直接转载报刊文章复杂得多,但以信息用户为中心,让档案信息真的得以借助才是档案信息服务的根本目的。