建设数字档案室的主要内容。要想充分发挥数字档案室的基本功能，就需要要保证档案室具备健全的配套设施，档案室基础设施建设包含硬件设施和软件设施两方面。其中，硬件设施主要有运行器、存储器、服务器、打印机与其他输入输出设施等，为信息资源的采集和整理提供要紧的技术支撑。软件系统建设主要以企业档案信息化管理的工作目的与基础互联网环境为核心进行安装，包含档案资料的采集、整理、归档与后期借助等。大多数企业的档案信息资料对企业而言都具备肯定的机密性，需要对企业涉密档案进行单独加密管理，其中档案资料信息管理势必涉及企业互联网的建设，在数字档案室互联网建设上主要有单独设置和办公互联网连接两种形式，对此企业应当依据不一样的档案需要与互联网设计条件进行数字档案室的互联网建设。
伴随云数据、云计算等现代数据技术的普及和应用，在电子政务与办公系统智能化技术高速进步的背景下，电子文件的数目呈现出高速上升的趋势，所以在企业数字档案室的建设过程中出现了全文数据库建设的定义。全文数据库主要有智能化办公系统、数字化库存档案系统与电子档案平时采集管理软件。通过智能化办公系统对电子档案信息进行整理和归档，在借用数字化档案系统达成其与智能化办公系统的无缝衔接，从而达成按期转换。档案的数字化转化工作需要要以按需扫描、抢救为主的基本原则。档案数字化管理工作主要有以下列信息为主要依据：第一，信息档案的重要性。譬如基建档案内部的文字信息用次数要低于竣工图纸，规范文件的用法次数要低于公告性文件。第二，信息档案的用法需要。对于工作中用次数，用户关注度较高的信息资料扫描，保证用户在用上的最大需要。第三，数字信息档案的时间年代问题。在进行数字档案室建设期间要进行充分的调查和研究工作，依据用户的基本需要提高档案用的实用性。对用年代较长的档案要进行专业图纸扫描，确定档案资料的最后扫描范围。
作为不同信息档案展示的要紧平台，数字档案室的查看网站是连接档案管理程序与用户之间的要紧信息通道，所以企业技术职员要对企业档案管理的网页进行科学适当的界面设计，提升设计的美观性和智能性。数字档案室的查看网站制作可以提高档案管理工作整体的检索效率，从而达成用户需要的充分满足。
